Combien de temps dois-je conserver mes factures ?

(http://consumerist.com/2010/10/what-financial-paperwork-can-you-safely-toss.html) une liste de la durée de conservation des factures.

En général, il n'est pas nécessaire de conserver les factures pendant plus de quelques mois. Les exceptions sont les suivantes :

• tout ce qui a été détaillé sur vos impôts sur le revenu fédéraux ou d'État. Vous souhaitez les conserver pendant sept ans en cas de vérification par l'IRS

• les relevés de courtage achat/vente d'actions, d'obligations, de fonds communs de placement, etc. Vous devez savoir à combien s'élève le prix d'achat d'une action lorsque vous la vendez, afin de calculer les plus-values.

• informations relatives aux rénovations importantes de votre maison. Ces informations peuvent être utilisées pour réduire la plus-value lorsque vous vendez.

• tout ce qui a trait à une entreprise, là encore à des fins fiscales et d'évaluation.

• Lors de la vente d'une maison, il peut être utile de connaître les factures de services publics des dernières années pour les montrer aux acheteurs potentiels.

Cependant, je reçois maintenant la quasi-totalité de mes factures récurrentes par voie électronique. Elles sont sauvegardées et sauvegardées. Dans ce cas, il est plus facile de tout conserver que de supprimer des éléments de manière sélective. Cela prend très peu de place, c'est plus facile à trouver que dans des dossiers papier, et c'est beaucoup moins pénible lors d'un déménagement que des boîtes pleines de papier.

Dans les cas normaux, vous n'en avez pas besoin au-delà de 3 à 6 mois. Au-delà, il faut le détruire.

Cependant, dans certains cas, il doit être conservé ;

Par exemple, si vous devez prouver que vous occupez légalement un lieu/un bien et que vous n'avez pas de documents pertinents, les reçus des services publics peuvent jouer un rôle pour établir que vous occupiez un lieu et que vous l'utilisiez.

Si vous n'êtes pas résident de naissance et que votre citoyenneté est contestée, ces documents peuvent vous aider.

D'autant plus si les registres ne sont pas tenus correctement par les sociétés de services publics elles-mêmes, comme dans la plupart des pays en développement.

En Inde, ces registres sont utiles pour de nombreuses personnes qui occupent des propriétés publiques depuis des décennies, puis il est décidé que les personnes qui restent plus de 25 ans en sont désormais propriétaires, d'autres deviennent illégales et sont expulsées.

Dans de tels cas, vous pourriez conserver un historique, disons un par an, pour les 5 dernières années, puis un pour chaque 5 ans d'un mois particulier… en gros, de manière systématique.

Sinon, il suffit de les jeter.

J'imagine que vous souhaitez conserver les factures de services publics pour contester toute erreur ou anomalie de facturation historique pendant peut-être 6 mois à un an.

Au-delà de cela, vous avez toujours les documents financiers de l'exécution des paiements – à savoir, vos relevés bancaires.

Quel est donc l'intérêt de conserver les reçus papier des paiements des services publics plus longtemps ? Je dis qu'il faut les déchiqueter, avec un préjudice extrême – tout en portant du noir à la Chuck Norris.

Déchiquetez tout. Vous pourriez vouloir conserver un dossier remontant au maximum à un an, au cas où. Mais au cas où quoi ? Une bonne idée est d'avoir un dossier électronique. C'est une bonne pratique de savoir comment vos dépenses évoluent dans le temps. Au-delà, il s'agit simplement d'un risque d'incendie.

Le truc, c'est que je sais que j'ai raison dans le paragraphe ci-dessus, mais je suis un hypocrite : J'ai des années de dossiers papier de toutes sortes. Il faut que je m'en débarrasse. Mais je me suis attaché. J'ai transporté tout ça par camion, déménagement après déménagement. Je sais prendre soin des choses inutiles. J'ai même pensé à engager quelqu'un pour scanner tout ça pour moi, afin que je puisse me sentir en sécurité en déchiquetant tout ce papier sans perdre aucune des données. Mais c'est de la folie !