Comment puis-je déposer un chèque libellé à l'ordre de mon entreprise sur mon compte personnel ?

Vous devez disposer d'un compte professionnel distinct. Mélanger les fonds professionnels et personnels est une mauvaise pratique.

Faites le tour du marché, vous devriez pouvoir trouver une banque qui vous permettra d'ouvrir un compte chèque gratuit, surtout si vous allez avoir une activité minimale (par exemple moins de 20 chèques par mois) et peut-être maintenir un petit solde (par exemple 100 ou 500 dollars).

Lorsqu'une entreprise me demande d'établir un chèque à l'ordre d'une personne plutôt qu'au nom de l'entreprise, je prends cela comme un drapeau rouge. Franchement, cela signifie généralement que la personne ne veut pas que l'argent passe par son compte professionnel pour une raison quelconque - probablement une évasion fiscale. Je ne dis pas que c'est ce que vous faites, mais c'est un problème fréquent.

Si l'entreprise fait le chèque à l'ordre d'une personne, elle peut courir le risque d'être partie prenante à la fraude. Pire encore, elle n'a que votre parole que vous êtes réellement le propriétaire de l'entreprise et que vous n'arnaquez pas votre employeur en empochant son paiement. Pire encore, lorsque l'entreprise fait l'objet d'un audit et découvre ce chèque, la personne qui l'a rédigé devra justifier et documenter la raison pour laquelle il vous a été adressé, sous peine d'être accusée de détournement de fonds. Il est tout à fait dans son intérêt d'établir le chèque à l'ordre de la société avec laquelle elle a fait des affaires.

Compte tenu de cela, vous devriez vraiment avoir un compte au nom de votre entreprise. Cela vous simplifiera la vie à long terme.

Si vous signez le chèque “For Deposit Only”, la banque le mettra sur votre compte. Il se peut que vous ayez besoin d'établir un “nom payable” sur le compte correspondant à votre alias DBA. Cependant, ayant compté à plusieurs reprises des offrandes pour une église, je sais que les banques n'ont tout simplement pas d'autre choix que de faire preuve de laxisme en ce qui concerne la ligne “Payer à l'ordre de” sur les chèques. Dites que le “nom légal” de l'église pour laquelle le compte de fonds d'exploitation a été ouvert est “Eglise épiscopale Saint Barnabé de Red Bluff”. Vous recevrez des chèques d'offrande à l'ordre de “Saint Barnabas”, “Saint B’s”, “Episcopal Church of Red Bluff”, “Red Bluff Episcopal”, “Youth Group Fund”, “Pastor Frank”, etc. La banque les prendra tous ; il suffit de les estampiller avec l'endossement de l'église. Parfois, l'argent sera “affecté” en fonction de la ligne de paiement ; toute tentative de paiement direct du pasteur ira dans son “fonds discrétionnaire”, et tout ce qui est payable à un sous-groupe spécifique de l'église ira dans sa ligne de compte d'actifs, mais en réalité tout l'argent va directement sur le même compte bancaire de toute façon.

Les opérations à but lucratif sont similaires ; un complexe d'appartements peut recevoir des chèques payables au nom de l'appartement, au nom de la société de gestion, et même au nom du propriétaire. Je pense que votre travail en free-lance ne sera pas différent.

Selon l'endroit où vous vous trouvez, vous pouvez vous en tirer en déposant un document “Doing Business As” auprès de votre administration locale, puis en demandant à la banque d'appeler le siège du comté pour le vérifier. Le traitement, l'enregistrement et le dépôt du formulaire DBA sont généralement payants, bien entendu. Mais il est utile à d'autres fins que celle-ci. (C'est précisément pour cette raison que je dois encore déposer un DBA pour mon activité de loisir rémunéré).

Si vous êtes propriétaire unique, il n'y a aucune raison d'avoir un compte d'entreprise séparé, pour autant que vous teniez des registres adéquats, car vous êtes une seule et même personne sur le plan fiscal. Mon mari et moi avons déjà cinq comptes et un prêt hypothécaire auprès d'une banque. Je ne vois pas la nécessité d'ouvrir un autre compte. En tant que comptable sous contrat, je n'ai pas besoin de faire des chèques d'entreprise et mes dépenses sont minimes. Tant que je présente mon certificat de nom d'entreprise présumé et une pièce d'identité, il n'y a aucune raison pour qu'une banque ne fasse pas de dépôt sur mon compte personnel.

J'ai vérifié auprès de la Bank of America, et ils disent que la SEULE façon d'encaisser (ou de déposer, ou d'avoir accès aux fonds représentés par un chèque à l'ordre de mon entreprise) est d'ouvrir un compte professionnel. Ils me disent qu'il s'agit d'une réglementation fédérale, et que toutes les banques diront la même chose. Pour ce faire, j'ai besoin d'un certificat “dba” délivré par l'État (par le bureau du greffier du comté) ainsi que d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) délivré par l'IRS. ET leur compte bancaire d'entreprise CHEAPEST coûte 15 $ / mois. Je pense que je peux aller à la banque où le chèque est tiré, et ils l'encaisseront, à condition que j'aie des documents prouvant que je suis l'unique propriétaire. Mais je ne suis pas sûr…. Quel boucan !!