J'ai fait un petit bilan sur google docs pour mes dépenses et revenus mensuels. Si quelque chose arrive sur mon compte, s'agit-il d'un crédit ou d'un débit sur mon compte ? Si je reçois 500 de quelque part, ces 500 seraient-ils inscrits dans la colonne des débits ou des crédits ? Pourquoi ?
La banque rendra cela encore plus confus parce qu'elle utilise les termes de son propre point de vue.
Du point de vue de la banque (imprimé sur vos relevés) crédit : Argent sur votre compte (augmente le passif de la banque) débit : Argent sorti de votre compte (diminue les dettes de la banque)
Du point de vue de la banque :
Cela dépend de la nature du transfert d'argent, mais voici les plus courants pour un compte personnel.
Revenu sur votre compte : Crédit
Dépenses hors de votre compte : Débit
Paiement d'un prêt consenti pour un bien (maison/voiture) : Crédit pour le compte de prêt, débit pour le compte d'équité pour la voiture/maison/etc.
Oui, c'est compliqué. Ni les crédits ni les débits ne sont toujours un + ou un -. C'est pourquoi je suis d'accord avec les conseils des autres ici présents, à savoir que la comptabilité en partie double est excessive pour vos finances personnelles.
Note: J'ai simplifié les exemples ci-dessus dans un souci de clarté. Techniquement, chaque opération de la comptabilité en partie double comprend à la fois un crédit et un débit (d'où le “double” dans la dénomination). En fait, il arrive qu'une opération comporte plus d'un crédit ou d'un débit, mais toujours au moins un de chaque. En outre, ceci est pour CHAQUE partie. Ainsi, toute transaction entre vous et votre banque implique au moins QUATRE débits et/ou crédits si l'on considère l'ensemble des opérations concernées.
On dirait que vous mélangez un simple registre de chèques avec une comptabilité en partie double (http://en.wikipedia.org/wiki/Double-entry_bookkeeping_system).
Avez-vous besoin d'un niveau de rigueur en partie double ?
Sinon, pourquoi ne pas avoir deux colonnes, une pour les revenus (comme un chèque de paie) et une pour les dépenses (comme le paiement d'une facture de câble) ? Additionnez ensuite les deux colonnes et prenez la différence des sommes pour obtenir votre augmentation ou votre diminution pour la période.
Si vous voulez ventiler davantage les revenus et les dépenses, vous pouvez le faire aussi.
Je suis d'accord avec la suggestion de mbhunter d'étiqueter vos colonnes, “revenus” et “dépenses”. Toutefois, pour répondre à votre question, l'argent qui arrive (un chèque de paie, par exemple) est crédité sur votre compte. L'argent qui sort (une facture de service public, par exemple) est débité de votre compte.
Il n'y a pas vraiment de “pourquoi”… c'est simplement la définition des mots.
Si vous considérez qu'il s'agit d'une entrée pour votre entreprise, voici comment vous la traiteriez….
Vous avez dit que vous faisiez un bilan pour les dépenses mensuelles. Donc, sur le bilan, vous débiteriez de l'argent liquide.
Pour le compte de résultat, vous créditez les fonds propres pour équilibrer l'équation :
Actif = Passif + Fonds propres
Donc, si vous déposez 100 $ sur votre compte, l'équation est modifiée :
100 $ d'actif (débit sur le compte de caisse) = 0 passif - 100 $ (crédit sur les fonds propres)
Il est correctement indiqué ci-dessus que, du point de vue de la banque, elle “créditera” votre compte de 100 $ et que toute sortie du compte bancaire sera un débit.
La banque “crédite” votre compte pour l'argent qui y arrive.
En comptabilité en partie double, vous avez toujours un débit et un crédit pour équilibrer les comptes.
A titre d'exemple : pour 500 $ que la banque a crédités sur votre compte courant, vous comptabiliserez un débit sur le compte Espèces et un crédit sur le compte Revenus gagnés.
L'équation comptable est la suivante : Actif = Passif + Fonds propres 500 $ = 500 $ L'argent liquide est le côté “actif” de l'équation, le revenu fait partie des fonds propres, tout comme le côté “crédit”… pour que l'équation soit équilibrée.
La plupart des registres bancaires (où vous inscrivez les entrées) indiquent les dépôts (+) à comptabiliser comme un CRÉDIT. Les paiements, les frais et les retraits sont des DÉBITS sur votre compte bancaire.
Pour les prêts tels que les comptes de carte de crédit, un crédit sur votre compte de prêt est un paiement ou une autre réduction du montant que vous devez. Une charge sur votre compte est une DÉBITE sur votre compte de prêt.
Ils ont fait cela juste pour nous embrouiller !