IRS Durée de vie utile d'un ordinateur portable

Je suis propriétaire d'une entreprise de TI/logiciels. Je me prépare à lancer une nouvelle entreprise et je veux acheter de nouveaux ordinateurs portables pour mes employés à distance et moi-même.

Selon la publication 945 de l'IRS, chapitre 4 https://www.irs.gov/publications/p946/ch04.html ), les “ordinateurs et équipements périphériques” sont classés comme des biens d'une durée de 5 ans et doivent être amortis sur cette période au moyen du formulaire 4562 de l'IRS.

Mon inquiétude est que les ordinateurs portables que j'achète n'ont pas réellement une durée de vie utile de 5 ans. La garantie maximale offerte par dell est de 3 à 4 ans. Je n'aime pas conserver du matériel “hors garantie”… alors je m'en débarrasse après l'expiration de la garantie. De plus, les ordinateurs se cassent avec le temps ou deviennent tout simplement obsolètes, le système d'exploitation changeant tous les 2 ou 3 ans.

Question 1 : Puis-je ajuster la durée de vie d'un bien amortissable si sa durée de vie utile est plus courte que celle spécifiée dans le pub de l'IRS ? Si j'ai des documents, et que je prouve que nous n'utilisons plus l'ordinateur portable après 3 ans… Pourrais-je prendre l'amortissement sur 3 ans au lieu de 5 ans. (Nous donnons généralement les ordinateurs portables après 3 ans d'utilisation à un fonds de commerce ou à une organisation apparentée. Nous nettoyons les disques durs avant de le faire).

Je suppose que nous ne pouvons pas changer l'amortissement… mais j'ai pensé que je pourrais demander. J'ai pu voir combien d'organisations pouvaient prouver que leur propriété avait en fait une durée de vie plus courte.

Question 2 : De plus, je ne fais généralement qu'un amortissement léger pour faciliter le calcul. Une autre méthode de calcul de l'amortissement a-t-elle plus de valeur ?