2014-01-21 16:03:04 +0000 2014-01-21 16:03:04 +0000
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Comment puis-je envoyer un 1099-Misc si un contractant ne fournit pas d'EIN ou de SSN ?

Conformément à AICPA et cette publication de l'IRS , en tant que propriétaire ayant payé des services pour plus de 600 $ l'année dernière, je suis censé envoyer des formulaires 1099-MISC aux plombiers, aux bricoleurs, aux électriciens, etc.

Cependant, j'ai eu beaucoup de mal à obtenir d'eux qu'ils me fournissent n'importe quel numéro d'identification de contribuable. Maintenant que je les ai déjà payés pour leurs services, je n'ai pas beaucoup de moyens de pression pour aller leur demander des informations. Ce n'est pas tant qu'ils refusent, ils ne répondent tout simplement pas à mes demandes d'informations.

Je ne voudrais pas enfreindre les règles fiscales et être soumis à des amendes.

Alors que puis-je faire dans cette situation, est-il acceptable de remplir le 1099-MISC en laissant la case Identification du contribuable vide ?

Mise à jour :

J'ai trouvé cette information sur un site vendant des logiciels de fiscalité (donc je ne leur enverrai pas de spam en fournissant la source ici), mais il semble indiquer que l'envoi d'un 1099 sans NIC est suffisant pour que l'IRS vous inflige une amende. Je ne sais pas trop comment agir de bonne foi ici avec une personne qui ne coopère pas à la maintenance.

Si vous ne produisez pas une déclaration de renseignements 1099 correcte à la date prévue et que vous ne pouvez pas démontrer un motif raisonnable, vous pouvez être sanctionné. La pénalité s'applique si vous ne produisez pas dans les délais, si vous n'incluez pas toutes les informations devant figurer dans une déclaration 1099 ou si vous incluez des informations incorrectes dans une déclaration. La pénalité 1099 s'applique également si vous produisez sur papier alors que vous étiez tenu de produire les formulaires 1099 par voie électronique, vous déclarez un NIT (numéro d'identification fiscale) incorrect ou vous omettez de déclarer un NIT à ****, ou vous omettez de produire des formulaires 1099 sur papier qui sont lisibles par machine. Le montant de la pénalité de délai 1099 est basé sur le moment où vous produisez la déclaration de renseignements correcte.
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2014-01-21 22:16:31 +0000

Il existe un règlement pour cela, mais je vous suggère de consulter un EA/CPA expérimenté et agréé dans votre État pour savoir comment procéder.

Il n'existe pas de loi fédérale qui empêche un agent de retenue d'effectuer légalement un paiement à un bénéficiaire pour la seule raison que ce dernier ne possède pas de NIC. Toutefois, les articles 6721, 6722 et 6723 de l'Internal Revenue Code permettent à l'IRS d'imposer des pénalités aux agents de retenue qui omettent de déclarer les NIC des bénéficiaires dans les déclarations de renseignements et les relevés des bénéficiaires (formulaires W-2, 1099, 1042-S, etc.) qui font état des paiements effectués aux bénéficiaires.

Cependant, le règlement du Trésor (301.6724-1) contient des critères de “motif raisonnable” qu'un agent de retenue peut utiliser pour établir des raisons acceptables de ne pas fournir le NIF du bénéficiaire dans une déclaration de renseignements ou un état du bénéficiaire, et ainsi éviter les pénalités que l'IRS pourrait autrement imposer à l'agent de retenue pour ne pas avoir fourni le NIF du bénéficiaire dans les déclarations de renseignements et les états du bénéficiaire.

Je crois comprendre que vous envoyez le formulaire sans le NIF, et que vous documentez et conservez toutes les communications où vous avez demandé le NIF du bénéficiaire. La prochaine fois, assurez-vous d'obtenir le W9 avant d'effectuer le paiement, afin de disposer d'un moyen de pression que vous n'avez pas maintenant. Il est nécessaire de vous le fournir.

Lisez bien le texte, et comme je l'ai dit - mieux vaut demander à un professionnel de vous guider. Plusieurs situations différentes sont décrites, et dans certaines, vous devez déposer une déclaration sous serment de vos efforts, dans d'autres, vous ne le faites pas. Voyez laquelle s'applique à vous.
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2016-07-20 13:22:38 +0000

Ils sont tenus par la loi de vous remettre un W-9 sur demande. La raison pour laquelle ils ont refusé est qu'ils ne veulent pas que ce revenu soit déclaré.

Il suffit de leur délivrer le 1099 quand même et de les signaler à l'IRS pour non-conformité.

Ils devraient contribuer et payer des impôts comme nous tous. Le fait d'être une SARL ne les dispense pas non plus d'avoir à soumettre un W-9.
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