Demande d'ITIN - L'IRS demande un passeport original
J'ai rempli une déclaration d'impôt commune pour l'année fiscale 2012. Ma femme n'est pas éligible au SSN (elle est sous visa H4), nous avons donc inclus le formulaire W7 (demande d'ITIN) dans le dossier.
Cette année, les règles sont devenues plus strictes et notre CPA nous a dit d'aller en personne à l'IRS et de soumettre les documents originaux dans la déclaration d'impôts et le formulaire W7.
Ma femme est allée en personne à l'IRS, ils ont vérifié ses documents (passeport, permis de conduire, etc.) et les ont renvoyés immédiatement. Ils ont également apposé un cachet sur notre demande et nous ont renvoyé un formulaire original. Ils lui ont dit que tout va bien et qu'elle devrait recevoir le code ITIN. Cette méthode est décrite dans la publication officielle de l'IRS http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw7.pdf
Tout cela s'est passé le 22 février - il y a plus d'un mois.
Il y a quelques jours, nous avons reçu un courrier du département ITIN (qui est situé à Austin, Texas) nous informant qu'ils ne peuvent pas délivrer l'ITIN parce qu'ils pensent que le passeport ne répond pas à leurs critères. Ils n'ont pas précisé ce qui ne va pas exactement - ils ont juste envoyé une lettre de réponse standard.
Le passeport est valide, le visa est valide, tout va bien là-bas - nous sommes entrés dans le pays plusieurs fois, etc.
Nous avons appelé le numéro de téléphone indiqué sur la lettre de réponse et, littéralement, personne ne sait ce qui ne va pas - ils ont que nous devrions leur envoyer le passeport original même si l'employé de l'IRS a vérifié nos documents et a envoyé la déclaration d'impôts avec W7. Ils l'ont envoyée en interne.
Je n'ai aucune idée de ce qu'il faut faire. Tout d'abord, il n'est pas légal de rester sans passeport. Si nous envoyons le passeport original à l'IRS - cela signifiera que nous violons les règles d'immigration qui disent clairement que le passeport et le visa DOIVENT être disponibles à tout moment.
Autre inquiétude : le passeport pourrait se perdre lorsqu'il est simplement envoyé par la poste. Il n'est pas possible de suivre ce processus - c'est la chose la plus effrayante. S'il est perdu, nous sommes dans le pétrin, il est même impossible de prouver que vous n'avez pas récupéré votre passeport.
Nous sommes revenus en personne au bureau local du fisc (Broadway, New York) et leur avons montré la lettre de réponse, nous avons même parlé au superviseur. Ils ont écouté très attentivement. Littéralement, ils ont dit : - “Nous ne savons pas quoi faire. Tout ce que nous pouvons faire, c'est vous renvoyer vos documents. Il n'est pas possible de contacter le département ITIN”
Donc, c'est un cercle et nous n'avons aucune idée de ce que nous devons faire. Les appels téléphoniques au centre d'appel ne nous aident pas du tout - ils disent que nous devons envoyer un passeport original.
J'ai fait mes impôts avec le CPA - ils n'ont aucune idée non plus et ils disent qu'à partir de cette année, ils ne pourront plus contacter le département ITIN.
Toute aide ou conseil est très apprécié - je suis complètement perdu.
MISE À JOUR : Nous avons reçu l'ITIN.
Et voici l'histoire. Tout d'abord, je voudrais vous dire, préparez-vous : le centre d'appel est absolument inutile et sans défense dans cette situation. Nous avons appelé une dizaine de fois pendant cette période. À chaque fois, on nous a fourni un ensemble d'informations différent. Quelqu'un nous disait : “Envoyez votre passeport original”. Le lendemain, ils nous disaient que nous ne devions rien envoyer. Le lendemain, ils nous disaient que nous ne devions rien envoyer. La fois suivante, ils nous ont dit : “Allez au bureau local et soumettez à nouveau votre demande”, etc. A chaque fois, nous avions une nouvelle histoire à traiter. Essayez de convaincre votre CPA de les appeler - ils parlent au moins la même langue.
Alors, qu'avons-nous fait ? Tout : nous sommes allés au bureau local et avons soumis à nouveau notre candidature. Cette fois, nous avons ajouté tous les documents possibles que nous avions : copie du permis de conduire, déclarations, formulaires d'immigration, etc. Nous sommes également allés à notre consulat et ils nous ont donné un papier disant que le passeport est valide et confirmant que la date de naissance de ma femme et le numéro de passeport sont corrects. Nous avons envoyé un autre colis postal contenant le papier du consulat avec les copies de tous les documents possibles émis par diverses organisations américaines.
Ce qui s'est passé ensuite est un mystère complet : nous avons reçu la lettre de rejet. La lettre disait que nous n'avions pas fourni les documents demandés par l'IRS et que nous devions faire une nouvelle demande d'ITIN. Je n'ai pas du tout été surpris et je me suis détendu lorsque j'ai reçu la réponse officielle.
Une semaine après la lettre de rejet, nous avons reçu une autre lettre de l'IRS. Cette fois, il s'agissait du véritable numéro ITIN. OMG - J'étais vraiment choqué. Nous avons revérifié tous les détails - c'était le nôtre. Tu peux imaginer ça ? Comment se fait-il que ce soit possible ? Nous avons un dicton en russe : “moins de fois moins donne un plus” - c'est probablement ce qui s'est passé. Je ne sais pas quelle lettre a fonctionné - nous avons juste envoyé autant de documents que possible dans plusieurs colis en utilisant différentes méthodes de livraison (bureau local de l'IRS et USPS)
Nous avons appelé une dernière fois le centre d'appel - ils ont dit qu'ils pouvaient voir le code ITIN dans leur système et que nous étions prêts. Bien sûr, ils n'ont aucune idée de la manière dont notre remboursement sera traité (célibataire ou marié) mais au moins nous avons un numéro et nous pourrons déposer une déclaration modifiée.
L'histoire n'est pas encore terminée - nous attendons toujours que notre retour soit traité et je mettrai ce post à jour dès que j'aurai des détails.
P.S. J'ai déjà reçu mon remboursement d'impôts de l'État de New York - celui-ci a pris 2,5 mois pour être traité.
Merci à tous.
MISE À JOUR:
Je n'ai toujours pas reçu mon remboursement. J'ai appelé le fisc. Ils ont dit qu'ils ne voient pas ma déclaration d'impôts pour cette année, mais ils voient le numéro d'identification fiscale (ITIN) attribué et il est dans le système.
En gros, le représentant m'a dit que “très probablement” le département ITIN n'a pas transféré ma déclaration au centre de traitement fédéral de l'IRS après avoir attribué l'ITIN. Il a également dit qu'il n'y a pas de pénalité dans mon cas parce que je fais un remboursement et que je ne dois pas d'argent à l'IRS. Il a également dit que c'était de leur faute (wow) et a conseillé d'envoyer la copie de la déclaration originale au centre de traitement concerné. Il a également dit qu'il restait encore 6 semaines (au moins)
Mise à jour finale: Finalement, j'ai obtenu le remboursement. Il a fallu environ 6 mois au total depuis que nous avons soumis les documents en personne au bureau local de l'IRS (Broadway) à New York. En fait, après que nous ayons reçu la confirmation que le numéro d'identification fiscale a été attribué, l'IRS a perdu notre déclaration d'impôts - cela a été confirmé par l'employé du centre d'appel : ils ne savaient pratiquement pas où se trouvait la déclaration d'impôts après l'attribution du numéro d'identification fiscale. Il s'agit de deux départements différents et probablement que le département ITIN ne l'a pas envoyé au Centre fédéral de traitement - c'est juste une supposition, personne ne le sait et, bien sûr, personne n'est responsable de cela. Nous avons envoyé deux autres copies par courrier et l'une d'entre elles a apparemment fonctionné. Assurez-vous simplement que vous ne devez rien : si vous faites un remboursement, vous n'aurez pas d'amende. Sinon, vous devrez payer une amende en plus de tout cela. Même si votre déclaration d'impôts est perdue quelque part entre les deux. Quoi qu'il en soit, ayez toujours des reçus de courrier certifié, conservez toutes les copies et veillez à toujours pouvoir prouver ce que vous avez envoyé et à quel moment. J'en ai tiré beaucoup de leçons.