Y a-t-il une différence pratique entre les "chèques personnels" et les "chèques professionnels" ?

Il y a trente-cinq ans, lorsque l'achat de chèques par l'intermédiaire de sa banque était la seule option, si vous aviez un compte “professionnel” auprès d'une banque, vous deviez acheter des chèques “professionnels”. Une différence entre un compte “professionnel” et un compte personnel était que sur le compte professionnel, la société constituée ou non en société (disons Simply Wonderful Apps) avait la possibilité de passer de Jean Untel à Richard Roe en tant que trésorier de Simply Wonderful Apps et personne signant les chèques, alors qu'un compte personnel au nom de Jean Untel ne pouvait pas être modifié pour permettre à Richard Roe d'avoir le pouvoir de signature sur le compte. Pour un travailleur indépendant faisant des affaires sous le nom de Simply Wonderful Apps, un compte chèque personnel ferait tout aussi bien l'affaire, car la nécessité de changer la personne responsable de la signature des chèques pourrait ne jamais se présenter. Il était bien sûr important d'avoir un compte chèque séparé pour l'entreprise, car cela simplifie la comptabilité et permet de séparer les dépenses professionnelles déductibles sur l'annexe C des dépenses personnelles. Mais il n'était pas nécessaire d'avoir un compte d'entreprise ou des chèques d'entreprise pour gérer une petite entreprise.

En plus des divers avantages décrits dans les autres réponses, un avantage que j'ai trouvé pour les gros chèques est que divers programmes de gestion de l'argent pouvaient faire des choses comme imprimer une adresse sous le nom sur les chèques (imprimables par ordinateur) de sorte qu'après pliage, le chèque pouvait être mis dans une enveloppe à fenêtre et envoyé directement par la poste. Pour les chèques au format d'une page, les programmes peuvent imprimer des informations supplémentaires dans la zone vierge située sous le chèque (par exemple, des explications sur le chèque, le logo de l'entreprise, etc. Ainsi, il était pratique de devoir rédiger plusieurs chèques chaque mois. Mais si les chèques sortants sont peu fréquents et qu'une sécurité supplémentaire n'est pas un problème majeur, il y a moins de raisons de dépenser beaucoup plus en chèques de style commercial qu'en chèques de style personnel.

Pas de différence fonctionnelle. Seulement impression/convenance.

Les “Business checks” sont des chèques de plus grand format (8" au lieu des 5" habituels), ils peuvent tout aussi bien provenir de votre compte personnel. Je n'ai eu aucun problème à utiliser les petits chèques “individuels” standard pour mon entreprise (en fait, je les ai obtenus gratuitement auprès de Wells Fargo, mais c'était un geste, pas une politique).

La seule différence à laquelle je pense est que certains chèques d'entreprise ont deux lignes de signature.

L'aspect et la convivialité d'un chèque d'entreprise étaient autrefois plus importants. Ainsi, un gros chèque avec deux signatures et un montant imprimé à la machine était un moyen d'écarter les transactions frauduleuses. Aujourd'hui, le chèque est scanné et déchiqueté, donc ce n'est probablement pas un problème pour 90% de vos transactions.

Je connais une différence pratique entre les chèques d'entreprise (chèque de 8") et les chèques personnels (chèque de 6") concernant la règle de conversion des chèques papier en débit électronique.

L'association nationale ACH, a créé une règle qui permet aux destinataires de chèques sans champ “Auxiliary On-Us”, de convertir votre chèque en un débit électronique via le réseau ACH. Par défaut, les chèques de 6" (chèques personnels) n'ont pas le champ “AUX ON-US”, et peuvent être convertis en débit ACH.

Si vous ne voulez pas que vos chèques papier soient convertis en débit ACH, commencez à utiliser des chèques commerciaux avec le champ AUX ON-US rempli. Vous pouvez utiliser les chèques professionnels pour les comptes chèques professionnels ou personnels.

Vous trouverez plus d'informations ci-dessous : http://www.deluxe.com/miscfiles/pdf/AuxOnUsField.pdf http://www.achrulesonline.org/

Les chèques vendus comme “chèques d'entreprise” sont plus gros que les chèques vendus comme “chèques personnels”. Les chèques personnels font généralement 6" x 2 ½" tandis que les chèques commerciaux font 8 ½" x 3 à 4". En outre, les chèques d'entreprise comportent généralement un talon détachable sur lequel vous pouvez indiquer à qui le chèque a été libellé et à quoi il était destiné. En cette ère informatique qui me semble assez obsolète, j'entre le chèque dans l'ordinateur, je ne l'écris pas sur un talon, mais je suppose qu'il y a encore de très petites entreprises qui n'utilisent pas de système d'enregistrement informatisé. De nos jours, les chèques d'entreprise sont souvent imprimés sur du papier de 8 ½ par 11 pouces – soit un par feuille avec une grande déchirure, soit 3 par feuille sans déchirure – de sorte que vous pouvez les faire passer facilement par une imprimante d'ordinateur.

Rien ne vous oblige à utiliser des “chèques d'entreprise” pour un compte professionnel. En tout cas, j'ai toujours utilisé des chèques personnels pour mon compte professionnel sans problème. De nos jours, je fais presque tous les paiements par voie électronique, je pense que je fais comme un chèque papier par an, c'est donc devenu un problème trivial. Oh, et je n'ai jamais eu de problème pour qu'une imprimante de chèques mette le nom de mon entreprise sur les chèques ou quelque chose comme ça.