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Y a-t-il une erreur dans le calcul du salaire ?

Je travaille dans une entreprise qui paie ses employés un vendredi sur deux. En d'autres termes, les chèques de paie sont distribués tous les 14 jours et se terminent le vendredi.

A l'embauche, on m'a dit que je gagnerai 300 dollars toutes les deux semaines. (Je suis un étudiant employé à temps partiel, c'est pourquoi mon salaire est si bas). En fait, pour la première année, j'ai été payé exactement 300 dollars toutes les deux semaines. Cependant, le mois dernier, j'ai remarqué que mon salaire brut était passé de 300 dollars à 276,92 dollars. J'ai contacté le service de la paie à ce sujet, et ils m'ont donné la réponse suivante :

Les salaires sont calculés selon la formule suivante : G=(P*2*12)/26, où “G” est votre salaire brut, et “P” est votre salaire pour deux semaines". Dans mon cas, “P” est de 300 $.

J'ai interprété leur formule comme suit :

  • Si je gagne “P” (300 $) toutes les deux semaines, et que nous supposons qu'il y a deux salaires par mois, alors mon salaire mensuel est P*2 = 600 $.
  • S'il y a 12 mois dans une année, et que je gagne P*2 tous les mois, alors mon salaire annuel est de (P*2)*12 = 7200 $.
  • S'il y a 52 semaines dans une année, et que nous sommes payés toutes les deux semaines, alors mon salaire bihebdomadaire devrait être mon salaire annuel divisé par 26, ou ((P*2)*12)/26 = 276,92 $

Le problème que j'ai avec ça, c'est que la première puce suppose que nous sommes payés deux fois par mois, alors qu'en fait nous sommes payés tous les 14 jours. Cela signifie que pour les mois de 31 jours, je ne reçois pas deux chèques de paie, mais je devrais en fait recevoir 2,21 chèques de paie. De même, pour les mois de 30 jours, je devrais recevoir 2,14 chèques de paie, et pour les mois de 28 jours, je devrais recevoir 2,00 chèques de paie.

Si mon raisonnement est correct, j'arrive à la conclusion suivante :

  • Il y a 7 mois avec 31 jours, 4 mois avec 30 jours, et 1 mois avec 28 jours.
  • Le nombre de chèques de paie que je devrais recevoir en un an est égal à : 7*2,21 + 4*2,14 + 1*2,00 = ~26
  • Cependant, l'hypothèse de la paie semble être que nous recevons exactement 2,00 chèques de paie chaque mois, ce qui revient à 12*2 = 24 chèques de paie par an.
  • En conclusion, je perds maintenant deux chèques de paie chaque année, ou dans mon cas, je gagne 600 dollars de moins par an.

Quelqu'un peut-il faire un commentaire à ce sujet ? J'aimerais rencontrer mon service de paie, mais je veux d'abord savoir si mon raisonnement est valable ou non.

Merci.


Mise à jour:

Peut-être qu'une partie de ma confusion provient de mon inexpérience/ignorance. J'ai toujours eu l'impression que les personnes qui sont payées “bimensuellement” (deux fois par mois) sont généralement payées le 15 de chaque mois et le dernier jour de chaque mois. Et, par exemple, leurs talons de chèque de paie le montreraient : “Période de paie” : 1er août - 15 août" et “Période de paie” : 16 - 30 août".

Cependant, mes talons de paie indiquent des choses comme “Période de paie : 24 août - 6 septembre” et “Période de paie : 7 sept. - 20 sept.”

Je suppose que cela n'a pas de sens (pour moi) que je sois payé “bimensuellement”, pourtant mes périodes de paie s'étendent sur le milieu des mois. Est-ce possible ?

Réponses (2)

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2011-09-26 15:42:06 +0000

Le calcul de votre question (et leur “formule”, pour être honnête) complique quelque chose d'assez simple :

  • Est-ce que vous êtes payé 300 $ pour deux semaines de travail ou 300 $ pour un demi mois de travail?

Vous n'avez pas besoin de savoir combien de fractions de salaire vous recevez par mois, ni rien d'autre. (En fait, le premier point de votre section supérieure crée essentiellement une boucle qui réduirait continuellement votre salaire de 2/26 tant que vous continuez à le calculer. Même les pires systèmes de comptabilité ne seraient pas basés sur une logique aussi défectueuse).

Tout ce que vous devez savoir, c'est si les “300 $” que vous étiez censé recevoir lors de votre embauche s'entendaient à l'origine tous les deux semaines ou deux fois par mois.

  • Toutes les deux semaines : 300 $ × 26 chèques de paie par an = 7800 $ de salaire annuel.

  • Deux fois par mois : 300 $ × 24 chèques de paie par an = 7200 $ de salaire annuel.

Comme vous pouvez le voir, le deuxième scénario correspond au salaire que vous recevez actuellement. Selon les informations que vous nous avez fournies, vous êtes sûr à 100 % que vous receviez 300 dollars toutes les deux semaines. Dans ce cas, ils ont commis une erreur de comptabilité. L'erreur est soit :

  • Vous étiez trop payé (le salaire était censé être de 600 $/mois)
  • Ils ont mal interprété votre contrat (en changeant de système ou autre) et vous payent maintenant trop peu (le salaire était censé être de 300 $/deux semaines ou 650 $/mois).
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2011-09-26 13:14:07 +0000

Il y a une différence, comme vous l'avez noté, entre les contrôles bihebdomadaires (toutes les deux semaines) et bimensuels (deux fois par mois). Le premier donne lieu à 26 contrôles par an, tandis que le second, à 24.

Avez-vous une confirmation écrite de votre salaire promis ? Je trouve étrange qu'on vous dise un taux différent de celui de la période de paie. Si je lis bien, la paie vous dit : “votre salaire est de 600 $/mois, mais comme vous recevez 26 chèques par an, il se divise en 276,92 $ par période de paie”.

C'est peut-être vrai, mais pour moi, cela semble étrange. J'ai un salaire annuel, et mon chèque est à quelques centimes près. Dans votre position, je pensais que vous auriez un taux horaire, et les calculs devraient fonctionner pour le nombre d'heures par période.

Ce n'est peut-être pas un problème de paie mais un problème de RH (ressources humaines), ou une discussion avec la personne qui vous a engagé.